AuctionLedger è il modulo dedicato alla rendicontazione contabile e fiscale.
Produce i registri fiscali richiesti dai regimi delle case d'aste e gestisce la
fatturazione elettronica dei documenti contabili (XML SdI, stampa PDF, sincronizzazione
verso FattureInCloud).
Tab "Documenti FE" — Fatturazione Elettronica
Lista dei documenti contabili da cui generare l'XML conforme SdI 1.2.1,
stampare il PDF e — se configurato — inviarli a FattureInCloud.
È il tab di default all'avvio.
Filtri di ricerca
Periodo (Dal / Al) — date in alto a destra, condivise con i registri.
N° documento — match parziale sul protocollo.
Cliente — cerca su ragione sociale / nome+cognome / codice fiscale / P.IVA.
Tipo — raggruppato in Fiscali e Logistica (Reso, Trasferimento, Consegna).
Solo da emettere — checkbox arancione: mostra solo i documenti fiscali
né scaricati come XML né sincronizzati su FattureInCloud. Basta una sola delle due
operazioni per considerare il documento "emesso" e farlo uscire dal filtro. Utile a fine
periodo per chiudere l'invio a SdI.
Solo da saldare — checkbox rossa: mostra solo i documenti fiscali con
Stato diverso da Paid. Documenti di logistica esclusi (sono per definizione "chiusi").
Utile per il controllo crediti e i solleciti.
Cliccare Cerca per applicare i filtri server-side; il riquadro lente
filtra invece in locale sui risultati già caricati.
Evidenza visiva
Sfondo giallo chiaro + barra ambra a sinistra → documento fiscale di cui
non è mai stato generato l'XML. Priorità massima.
Sfondo verde tenue → documento pagato (Stato = 'Paid').
I documenti di logistica (Reso / Trasferimento / Consegna) sono
sempre verdi per definizione: rappresentano movimenti già conclusi e non
richiedono azione contabile.
Se un documento fiscale è pagato ma manca l'XML, prevale l'ambra: serve emettere l'XML.
Azioni per riga
XML — scarica il file FatturaPA. Il momento dello scaricamento viene
tracciato: sotto il pulsante appare la data/ora dell'ultima generazione
(verde = già emesso; grigio "mai generato" = non emesso). Rigenerando, il timestamp si aggiorna.
I documenti di logistica (LG_*) non sono fatture e non producono XML — il pulsante è nascosto.
Vedi (occhio) — apre l'anteprima PDF in una nuova scheda del browser
usando il viewer nativo. Da lì puoi anche salvarlo (il viewer suggerisce il protocollo come nome).
PDF (freccia in basso) — scarica direttamente il file con il nome del
protocollo (es. FA.2026.123.pdf) senza aprire la scheda. Comodo per l'archiviazione massiva.
Per il bulk il PDF arriva come ZIP da scaricare.
FIC — sincronizza il documento su FattureInCloud (visibile solo se la chiave API
è configurata). Disabilitato se già sincronizzato.
Marca pagato — avanza lo Stato del documento da PROTOCOLLATO a
PAGATO. Solo documenti fiscali (no LG_*). L'operazione richiede doppia conferma
ed è non reversibile da questa UI: per eventuali rettifiche è necessario passare per il backend
gestionale. È la prima azione disponibile sulla riga, quando applicabile.
Documenti PROVVISORI (Stato = Pending) non mostrano i
pulsanti XML e FIC: senza un NumeroRegistro definitivo non possono essere trasmessi a SdI
né inviati a FattureInCloud. La protocollazione (PROVVISORIO → PROTOCOLLATO)
non è disponibile da qui perché comporta effetti collaterali sul magazzino (scarico DDT,
riposizionamento GIS, generazione del numero di registro definitivo) — va eseguita
dal gestionale. Sui Pending la UI offre solo Vedi PDF e PDF download.
Operazioni massive
La checkbox in testata seleziona tutta la pagina corrente; la selezione persiste
cambiando pagina.
Scarica XML in toolbar → ZIP con XML selezionati. Documenti non emettibili
(LG_*) finiscono come SKIPPED_{id}.txt; non validi come INVALID_{id}.errors.txt.
Stampa PDF → ZIP con i PDF (nome = protocollo).
Paginazione
Dimensione pagina configurabile in Config.documentiPageSize (default 50).
Il contatore "Righe Totali" mostra l'intero set filtrato, non la singola pagina.
I Registri Fiscali
1. Registro del Margine (Analitico)
Gestione del regime RF15. Analisi per singola offerta con calcolo automatico dello scorporo IVA (22%) sul margine lordo e verifica delle scritture tra acquirente e mandante.
2. Registro Margine Globale
Riepilogo periodico che aggrega vendite in regime N5, acquisti da privati, storni e incrementi di costo (spese accessorie) per la determinazione della liquidazione periodica.
3. Giornale degli Affari (Carico/Scarico)
Tracciabilità completa dei beni: il Carico viene generato dai mandati, lo Scarico dalle vendite o dai resi. Include dati KYC e documenti di identità.
🛠️ Strumenti di Analisi (Registri)
Filtri Avanzati: Seleziona l'intervallo temporale e clicca su "Aggiorna" per ricalcolare i registri.
Esplorazione Gruppi: Clicca sulle righe di intestazione (Data o Documento) per espandere o comprimere i dettagli.
Dettaglio Scritture: Clicca sull'icona dell'occhio nel Registro Margine per vedere l'elenco analitico delle voci contabili (fatture, diritti, provvigioni).
Scheda Cliente: Cliccando sui nomi dei clienti è possibile consultare i dati anagrafici, fiscali e i documenti salvati.
Esportazione: Scarica i dati in CSV o Excel per l'invio al commercialista o la conservazione.
🎨 Legenda
SCRITTURE FORNITORE (FO)
SCRITTURE ACQUIRENTE (AC)
LOGISTICA (LG)
Vedi FIC
= documento già inviato a FattureInCloud (clic per aprirlo direttamente su FIC)
RIGA AMBRA
= documento fiscale ancora da emettere (né XML scaricato né sincronizzato a FIC)
RIGA VERDE
= documento pagato (Stato = Paid)
= icona PAGATO (colonna €)= icona DA PAGARE
Per assistenza tecnica o discrepanze nei dati, contattare l'amministrazione IT.